팀즈에서 AI 메모를 활성화하는 방법

회의를 마치고 나면 누가 무슨 말을 했는지, 누가 어떤 업무를 처리해야 하는지 기억이 가물가물해지는 경험, 다들 해보셨죠? 저도 그런 적 있어요. 그런데 마이크로소프트가 드디어 해결책을 내놓았습니다. 이제 팀즈에서 통화 중에도, 통화가 끝난 후에도 AI가 생성한 메모를 볼 수 있게 되었어요. 마치 마술처럼 마술사들이 마술을 부린 것 같은 기분이에요. 다만 그 마술의 토끼가 바로 회의록이라는 점이 다르죠.

방법 팀즈에서 AI 노트를 활성화하는, 필요한 관리자 설정, 사용자가 활성화/비활성화 옵션을 설정하는 위치, 그리고 흔히 발생하는 문제(버튼이 회색으로 표시되거나, 요약 탭이 누락되는 등)에 대한 해결책을 자세히 설명합니다. 솔직히 말해서, 일단 설정이 완료되면 손으로 메모하는 것이 마치 돌판에 새기는 것처럼 비효율적으로 느껴질 겁니다.

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내부 구조를 간략하게 보여주는 지도 💡

• 마이크로소프트가 말하는 "AI 노트"의 정확한 의미는 무엇일까요? (힌트: 퍼실리테이터 와 인텔리전트 요약은 서로 다른 기능입니다.)

• 단계별 안내: 관리자 및 일반 사용자가 실제로 기능을 켜는 방법

• 라이선스 문제, 녹취록 의존성, 그리고 사람들을 곤경에 빠뜨리는 교묘한 회의 정책

• 커피 없이도 훑어볼 수 있는 비교표

• 개인정보 보호/저장 규칙 - 수면 아래 빙산

• 문제 해결: 토글 버튼이 가끔 사라지는 이유

AI 노트가 진정으로 유용한 이유 ✅

AI 노트를 단순히 멋진 글머리 기호 목록 그 이상으로 생각해 보세요.

• 진행자는 회의 중에 실시간으로 메모를 할 수 있도록 지원합니다.

• 지능형 요약 기능은 나중에 작동합니다. AI 요약, 작업, 챕터, 누가 언제 말했는지 등 모든 것을 제공합니다.

모든 것이 사람들이 이미 사용하는 위치 (Teams 채팅, 요약 탭또는 공동 편집 가능한 Loop 페이지)에 배치됩니다. 검색 가능하고 공동 작업 가능하며 "슬라이드 7은 누가 담당했지?"와 같은 어색한 질문을 줄여줍니다.[1][4]

실질적인 혜택:

• 순간: 전사가 시작되면 메모가 반짝이는 새 메모 아이콘 아래에 자동으로 채워지기 시작합니다. [1]

• 이후: 요약에는 작업, 발표자 타임라인, 주제가 표시됩니다. 녹음이 있는 경우 더 풍부하지만 녹음이 없어도 여전히 작동합니다. [4]

• 사람이 편집 가능로 저장됩니다 루프 페이지 참석자가 다듬을 수 있는

AI 노트의 두 가지 주요 기능 🛣️

AI 노트는 다음 두 가지 방법 중 하나로 접하게 될 것입니다

1. 진행자 = 실시간 메모
   초대에서 추가하거나 회의 중에 활성화/비활성화할 수 있습니다. 활성화되면 즉시 녹취록이 자동으로 시작 되고 메모 버튼이 변경됩니다. 참석자는 실시간으로 편집할 수 있습니다. 현재 공개 미리 보기, Microsoft 365 Copilot이 활성화/비활성화하는 사람은

2. 지능형 요약 = 회의 후 패키지
   올바른 라이선스와 전사 기능을 활성화하면 회의 후 메모, 작업, 챕터, 발표자를 포함한 전체 요약을 볼 수 있습니다. 녹음을 하면 더 풍부해지지만 필수는 아닙니다. [4]

결과적으로는 어떨까요? 어떤 방식이든 사용자는 별다른 작업을 할 필요가 없습니다. 메모가 자동으로 표시되니까요.

관리자 설정: 회색 토글 버튼을 사용하지 마세요 🧰

IT 관리자라면 시스템 오류를 방지하기 위한 체크리스트는 다음과 같습니다

1. 라이선스

   • 지능형 요약 → Teams Premium 또는 M365 Copilot이. [4]

   • Facilitator → M365 Copilot 및 Teams 공개 미리보기가. [2]

2. 회의 정책: Copilot 토글
   관리자 센터 → 회의 → 회의 정책 → 녹화 및 녹취 → Copilot. 옵션: 켜기, 녹취록 필수 입력 시 켜기, 또는 녹취록 기본 저장 시 켜기. 또는 PowerShell:

   Set-CsTeamsMeetingPolicy -Copilot ...
   

   [3]

3. 전사/녹음
   두 기능 모두에 대해 전사를 허용해야 합니다. 녹음은 선택 사항이지만 화자, 장, 주제를 추가합니다. [2][4]

4. 선택적 도우미: Meet 앱을 고정하여
   고정합니다 Meet . 앱 설정 정책을 통해 고정하거나 사용자가 수동으로 고정하도록 허용합니다.[4]

작은 팁: 주최자는 Copilot 허용 = 회의 중에만Copilot을 실시간으로 지원할 수 있습니다. 이렇게 하면 누군가가 명시적으로 녹음/녹취하지 않는 한 녹취록이 남지 않습니다.[5]

최종 사용자 단계: 실제로 뒤집기 🔘

관리자가 활주로를 확보하면 사용자는 다음과 같이 AI 메모를 켤 수 있습니다

A) 회의 진행자

• 초대에서: 진행자. 누락된 경우 회의 옵션 → 코파일럿 및 기타 AI → 코파일럿 허용을. [1]

• 회의 내부: 추가 작업 → 진행자 켜기. 몇 분 기다리면 녹취록이 준비되면 메모가 나타납니다. [1]

• 이후: 채팅 → 요약 → 메모. 루프 페이지 = 편집 가능. [1][2]

에만 적용됩니다 예약된 회의. 채널 회의, 빠른 회의, 일반 통화에는 적용되지 않습니다. 또한 데스크톱/웹의 주최자/발표자만 이 기능을 전환할 수 있습니다. [1]

B) 회의 후 지능적인 요약

열기만 하면 됩니다 Recap을. 메모, 작업, 발표자, 타임라인이 있습니다. 녹음을 하면 더욱 좋아지지만, 녹음 없이도 Recap은 여전히 ​​작동합니다. [4]

진행자 노트, 요약 노트, 매뉴얼 노트 비교 📊

완벽하진 않지만, 거의 비슷해요. 마치 덜 익은 브라우니 같아요.

정책의 함정 🧪

여기서 "함정"이 있습니다. 녹취가 차단되면 Facilitator는 메모를 생성하지 않고 요약은 최소한의 내용만 남게 됩니다. 회의 정책을 다시 한번 확인하십시오. 녹음은 선택 사항이지만 녹음하지 않으면 발표자/챕터가 손실됩니다. [2][4]

도 제어할 수 있습니다 Allow Copilot 기능.

• 도중 + 이후,

• 오직 동안에만,

• 또는 꺼짐.

그 중간 옵션은 민감한 회의에 매우 유용합니다. Copilot은 실시간 회의를 지원하지만, 수동으로 녹취를 시작하지 않는 한 요약 자료는 생성되지 않습니다. [5]

개인정보 보호 + 저장 공간 - 빙산의 일각 🧊

이 모든 것은 어디에 보관되어 있나요?

• 진행자 메모 로 저장됩니다 .loop 에 Meetings 폴더 시작자의 OneDrive의

• 지능형 요약 → 녹취록/녹음에서 생성되어 요약 탭에 표시됨(녹음 포함 여부와 관계없음). [4]

규정 준수를 중시하는 사람들은 저장 위치, eDiscovery 및 거버넌스 측면에 대한 Microsoft 문서를 확인하세요. [2][4]

빠른 문제 해결 방법 🧯

• 토글이 표시되지만 켜지지 않음 → 일반적으로 라이선스 또는 정책 문제입니다. M365 Copilot + 전사 기능이 허용되었는지 확인하십시오. [2][3][4]

• 메모가 나타나지 않음 → 진행자가 켜져 있는지(아이콘이 변경됨) 확인하고 몇 분 기다리세요. [1]

• 채널 회의 → 지원되지 않습니다. 예정된 비채널 회의를 사용하십시오. [1]

• 통찰력은 원하지만 저장된 녹취록은 원하지 않음 → Copilot 허용 = 회의 중에만[5]

• 사용자가 요약을 찾을 수 없습니다 → Meet 앱을 고정하세요. 간단한 해결 방법입니다. [4]

바로 사용 가능한 운영 지침서 📋

1. 라이선스를 할당합니다(Teams Premium / M365 Copilot, 상황에 따라 다름). [2][4]

2. 회의 정책: Copilot 활성화; 그룹을 통한 범위 지정; PowerShell도 작동합니다. [3]

3. 전사 기능을 켜십시오(녹음은 선택 사항입니다). [2][4]

4. 교육 주최자: 회의 옵션 → 코파일럿 토글 → 진행자 스위치 → 요약 탭. [1][5]

5. 검색 가능성을 위해 Pin Meet 앱을 사용합니다. [4]

6. 시범 운영 → 피드백 수집 → 조정.

7. 참고문헌에 대한 문서 개인정보보호/준수. [2][4]

생활을 더 편리하게 만들어주는 사용성 팁 🪄

• 늦게 참여하셨나요? Copilot을 사용하여 따라잡으세요. 녹음/전사 작업과 함께 사용하면 더 좋습니다. [4]

• 민감한 회의인가요? 회의 중에만. [5]

• 먼저 준비하세요: 의제/작업에 대한 공동 메모를 작성하면 AI 출력물이 더 깔끔해집니다.

흔히들 지적하는 사항들에 대한 답변 🙋♀️

Q: 게스트/외부 사용자가 AI 노트를 볼 수 있나요?
A: 아니요. 진행자 노트는 내부적으로 유지됩니다. 데스크톱/웹의 주최자/발표자가 이를 제어합니다. [1][2]

Q: 채널 회의가 지원되나요?
A: 퍼실리테이터의 경우 지원되지 않습니다. 표준 예약 회의 또는 지능형 요약을 사용하세요. [1][4]

Q: 이것들은 정확히 어디에 저장되나요?
A: Facilitator = 시작자의 OneDrive에 있는 루프 파일. Recap = Teams에 표시되는 녹취록/녹화 아티팩트. [2][4]

마지막으로 🧩

그러니까 핵심은 이렇습니다. 라이선스를 제대로 확보하고, 정책에서 Copilot을 활성화하고, 녹취록 작성을 허용하세요. 사용자들이 Facilot 기능을 실시간 메모를 원할 때 Intelligent Recap 기능을 활용하여 내용을 정리하도록 안내하세요. 만약 토글 버튼이 없다면, 라이선스나 정책 문제일 가능성이 높습니다. 그리고 관리 편의성을 위해 "회의 중에만 사용" 옵션도 잊지 마세요. 모든 것이 제대로 작동하면 회의가 훨씬 수월하고 깔끔해지며, "잠깐... 우리가 방금 뭐라고 합의했지?" 하는 혼란도 훨씬 줄어들 것입니다.

참고 자료

1. Microsoft Teams 회의 진행자 역할(참가자 제한, 활성화/비활성화, 활성화 권한, 자동 텍스트 변환) — Microsoft 지원

2. Microsoft Teams에서 퍼실리테이터 설정하기(라이선스, 미리 보기, 루프 스토리지, 테넌트 제어) — Microsoft Learn

3. Teams 회의 및 이벤트에서 Microsoft 365 Copilot 관리하기(관리자 정책 옵션 및 PowerShell) — Microsoft Learn

4. Teams 통화 및 회의를 위한 지능형 요약 기능(라이선스, 녹취/녹화 요구 사항, Meet 앱 고정) — Microsoft Learn

5. Teams 회의 녹화 없이 Copilot 사용하기("회의 중에만" 동작) — Microsoft 지원

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